年會形式按主題內容來確定，可以整體進行，也可以分部進行。所謂整體進行，是指工作總結與計劃、優秀員工表彰、吃年夜團圓飯、春節晚會（聯歡會）和抽獎活動等一起連續進行，但要考慮時間的合理安排，這樣做可能會需要很長的時間。

分部進行，是指總結與計劃和優秀員工表彰為一部分；吃年夜團圓飯、春節晚會（聯歡會）和抽獎活動等為一部分分別進行，這樣可能效果會更理想一些。

按照確定的年會主題，策劃整個年會的流程，一般來講年會流程包括以下6個方面：

1.回首與預測。這是老板最為關注的一個問題，是企業的年度工作總結也是新年展望。通常為企業帶領發言。即對市場情勢的闡發回首，同時，對一年來企業所獲得的經業務績進行總結，并對存在的問題進行分析，最后規劃下一年的目標計劃。

2.帶領高朋致辭。一般來講，企業年會每每會約請幾個主管部分帶領或高朋，是以，年會上須約請他們致辭，讓員工感覺到來自其余方面臨企業的存眷，并以此發生一種驕傲感。

3. 良好員工表揚。這是年會的重頭戲，必定要策動好表揚情勢。

4.吃團聚飯。會餐，是員工最為關注的話題，畢竟吃好玩好才是關鍵。所以作為HR在考慮資金的同時，盡可能辦的規格高一點。此外敬酒也是一項必要形式，是員工之間，員工與領導之間交流打氣的重要形式。

5. 抽獎送大禮。這是最沖動人心的關鍵和時刻。一般獎項可分品級，如特等獎、一等獎、二等獎…獎品可分為一部門現金（紅包），一部門物品，如彩電、冰箱、手機、MP3和其余日經常使用品等。

6.員工合影紀念。這個關鍵是員工自覺的舉動，不少員工平常事情很少一塊兒交換，特別是分公司與總部的員工更是如斯。

因為是企業的年會，建議不要請太多領導講話，請最重要的人物分享就可以了。有的企業請講師來做主題演講，時間也不要超過十五分鐘。最后是企業老板要親自上臺做演講，要講出回顧與展望，要帶給眾人歡樂和信心。最后禮儀把酒杯端上來，所有人斟滿酒杯，臺上臺下，舉起酒杯，開啟年會的盛宴。開席后要留足20到30分鐘的吃飯的時間，然后才開始宴會期間的員工才藝展示和抽獎環節。